Intérprete-coordenador e taxa de coordenação, o que são?

Muitos contratantes de eventos não sabem por que os intérpretes profissionais incluem uma taxa de coordenação nas propostas de serviços que enviam.

Pois bem, a taxa de coordenação serve para remunerar o trabalho do intérprete-coordenador, que tem uma lista extensa de tarefas a desempenhar para que o evento se desenrole sem que o organizador tenha que se preocupar um minuto sequer com os intérpretes.

Você tem curiosidade de saber que tarefas são essas? Veja aqui uma excelente lista, compilada pela intérprete-coordenadora Fabiene Rocha, sócia da Voicelink Tradução Simultânea:

  • Elaborar a proposta para o cliente;
  • Manter contato telefônico com o cliente;
  • Escolher os membros da equipe de intérpretes, de forma a garantir sua harmonia, sua eficiência em termos de combinação lingüística e sua experiência técnico-temática;
  • Fazer as devidas reservas de datas;
  • Garantir a  eficiência e presença da equipe de intérpretes durante todo o evento;
  • Servir de ponte entre o contratante e a equipe de intérpretes durante o evento;
  • Defender as  condições técnicas de som e isolamento acústico que permitam à equipe a prestação de serviços de alto nível;
  • Elaborar os contratos individuais;
  • Orientar o cliente quanto à locação do equipamento de sonorização, se assim solicitado;
  • Solicitar e distribuir os materiais a serem estudados;
  • Elaborar o glossário específico baseado no material recebido;
  • Fazer o  briefing dos intérpretes e resolver suas possíveis dúvidas;
  • Centralizar e encaminhar dúvidas dos intérpretes ao cliente antes do evento;
  • Coordenar pagamentos e datas com o cliente e manter os intérpretes informados;
  • Encaminhar os dados para as notas fiscais;
  • Recolher e enviar as notas fiscais dos intérpretes;
  • Em caso de eventos fora do domicílio dos intérpretes, organizar passagens aéreas e/ou traslados, acomodação e demais detalhes logísticos;
  • Acomodar mudanças na equipe (horário, salas, idiomas, apresentações).
  • Efetuar os pagamentos dos honorários caso o cliente exija nota única;
Como vocês podem ver, tudo isso demanda um tempo considerável e merece ser recompensado.

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